Организациона структура стручне службе - наративни приказ
1.ОДСЕК ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ
Члан 3.
У одсеку за опште послове обављају се послови који се односе на: остваривање сарадње са органима државне управе и локалне самоуправе; пружање стручне и техничке потпоре начелнику управног округа и за послове заједничке свим окружним подручним јединицама органа државне управе на подручју Управног округа, а образоване за подручје шире или уже од подручја Управног округа; пружање стручне и административно техничке подршке Савету Управног округа; управне послове у вези заснивања и престанка радног односа и остваривања права из радног односа државних службеника и намештеника; послови којима се обезбеђује доступност информацијама од јавног значаја; послови развоја кадрова; послови оцењивања државних службеника; послови анализирања радних места; послови припреме пословника о раду Савета управног округа; планирање извршења буџета и квота; израду захтева за промену у апропријацији и промени квоте; изради захтева за преузимање обавеза, захтева за плаћање и трансфер средстава; контролу расхода, обраду плаћања и евидентирања трошкова; финансијскo извештавање о оствареним приходима и извршеним услугама; прикупљање и контролу података за обрачун плата функционера, државних службеника и намештеника; пружање стручне помоћи запосленима у остваривању права из радног односа; припремање, и израду аката о правима, дужностима и одговорностима функционера, државних службеника и намештеника; израду месечних извештаја о броју и структури запослених за Централну кадровску евиденцију; обављање послова којима се обезбеђује доступност информацијама од јавног значаја; обављање послова из области безбедности и здравља на раду; доношење плана јавних набавки и спровођење поступка јавних набавки; увођењу система финансијског управљања и контроле; састављање анализа, извештаја и информација; набавку, чување и издавање канцеларијског и другог потрошног материјала и ситног инвентара, пријем, евидентирање, здруживање, развођење, архивирање и експедиција предмета; дактилографски послови и послови умножавања материјала; превоз путничким аутомобилима; текуће одржавање пословног простора и други послови од значаја за рад Колубарског управног округа.
III. РУКОВОЂЕЊЕ И ОДГОВОРНОСТ
Члан 4.
Стручном службом руководи начелник Управног округа.
Начелник управног округа за свој рад одговара Министру за државну управу и локалну самоуправу и Влади.
Одсеком руководи шеф Одсека.
Шеф одсека одговара за свој рад и рад одсека којим руководи, начелнику Управног округа.
Државни службеници и намештеници у стручној служби одговарају за свој рад шефу одсека, односно начелнику Управног округа.
IV. НАЧИН САРАДЊЕ СТРУЧНЕ СЛУЖБЕ СА ДРУГИМ ОРГАНИМА И ОРГАНИЗАЦИЈАМА
Члан 5.
Стручна служба Колубaрског управног округа у извршавању својих надлежности непосредно сарађује са министарствима, другим органима и организацијама, као и са другим државним органима, органима локалне самоуправе када то захтева природа послова, доставља податке и обавештења и остварује и друге облике сарадње.
V. СИСТЕМАТИЗАЦИЈА РАДНИХ МЕСТА
Члан 6.
Систематизација радних места у Стручној служби садржи:
- функционер - 1 (начелник Управног округа)
- три радна места у звању саветника - 3 државна службеника
- једно радно место у звању сарадник - 1 државни службеник
- једно радно место у звању референта - 2 државна службеника
- три радна места намештеника четврте врсте - 3 намештеника
Укупан број систематизованих радних места је 9. са 1 функционером, 6 државних службеника и 3. намештеника.
1.Начелник управног округа 1.
Руководи Стручном службом и обавља друге послове у складу са законом.
2. Радно место техничког секретара
Број намештеника: 1.
Четврта врста радних места намештеника.
Обавља директну, писану и телефонску комуникацију; Врши пријем и слање електронске поште, као и предмета за потребе начелника Управног округа; Врши пријем странака и води евиденцију распореда странака за потребе начелника; Припрема документацију неопходну за састанке на којима присуствује начелник Управног округа и врши њихову организациону припрему; Израђује дописе за потребе и по налогу начелника Управног округа; Обавља дактилографске послове и коресподенцију за потребе начелника Управног округа, Стручне службе и инспектора; Обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
УСЛОВИ: Средња стручна спрема, правног, економског смера или гимназија, познавање рада на рачунару, најмање 2 године радног искуства.
3. Радно место возача
Број намештеника: 1.
Четврта врста радних места намештеника.
Управља моторним возилом по налогу руководиоца; Одржава возило у уредном и исправном стању; Води евиденцију о употреби моторног возила, пређеној километражи, потрошњи горива и мазива; Припрема путни налог за коришћење возила; Контролише исправност возила и уговара поправке возила у сервисним радионицама; Обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
УСЛОВИ: Средња школска спрема или стечено специјалистичко образовање, положен испит за возача ''Б'' категорије.
VI. ОДСЕК ЗА ОПШТЕ ПОСЛОВЕ
4. Шеф одсека
Број државних службеника: 1.
Саветник
Pуководи радом Одсека, пружа стручна упутства, планира, координира и надзире рад државних службеника и намештеника у Одсеку; Пружа стручну и техничку помоћ начелнику Управног округа и подручним окружним јединицама; Припрема и израђује предлог финансијског плана за израду Закона о буџету са пројекцијом за наредне две године према упутству за припрему нацрта буџета, планира извршење финансијског плана и надзире усклађеност преузетих обавеза са одобреним апропријацијама, стара се о економичном трошењу буџетских средстава и изради периодичних и годишњег извештаја о извршењу буџета; Стара се о правилном спровођењу поступка вредновања радне успешности државних службеника, процењује потребе за стручним усавршавањем и развојем компетенција државних службеника и сачињава план развоја и усавршавања, помаже државним службеницима у развоју каријере, учествије у процесима који су у вези са стручним усавршавањем државних службеника у Стручној служби Управног округа; Припрема кадровски план; Припрема извештаје о раду Стручне службе Колубарског управног округа, израђује и ажурира Информатор о раду, поступа по захтевима за доступност информација од јавног значаја, стара се о благовремености ажурирања интернет презентације Колубарског управног округа и тачности објављених информација; Припрема и израђује план набавки, стара се о законитом спровођењу поступка јавних набавки, врши припрему и спровођење поступака јавних набавки; Ради на увођењу система финансијског управљања и контроле у Стручној служби Колубарског управног округа; Сарађује са окружним подручним јединицама органа државне управе и са општинама на подручју Управног округа; Обавља и друге послове по налогу начелника Управног округа.
УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области економске науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, мастер струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету и најмање три године радног искуства у струци или најмање пет пет година радног стажа у државним органима, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
5. Радно место за опште правне послове 1.
Саветник
Припрема и израђује предлоге првостепених аката о правима, дужностима и одговорностима државних службеника и намештеника у Стручној служби управног округа; Пружа стручну помоћ запосленима о начину остваривању права и дужности из области радних односа; Обавља послове секретара Савета управног округа, припрема закључке и остале правне акте из делокруга Савета управног округа; Учествује у спровођењу поступка јавних набавки за потребе Стручне службе управног округа, сачињава периодичне извештаје о спроведеним јавним набавкама; Учествује у процесима који су у вези са стручним усавршавањем државних службеника; Води евиденције из радних односа за запослене у Стручној служби; врши послове аналитичара радних места; Обавља послове из области безбедности и здравља на раду у складу са општим прописима и интерним актом; Обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области правне науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, мастер струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету и најмање једну годину радног искуства у струци или најмање пет година радног стажа у државним органима, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
6. Радно место за финансијске послове
Број државних службеника 1.
Саветник
Прикупља и обрађује податке за израду предлога финансијског плана за израду Закона о буџету, и планирање извршења финансијског плана на декадном и месечном нивоу; ажурира податке у програму за исплату плата запослених; контира и књижи књиговодствене исправе и израђује књиговодствене извештаје и билансе; припрема и учествује у поступку јавних набавки за потребе стручне службе; прати наменско коришћење буџетских средстава и припрема периодичне извештаје о извршењу буџета; врши контролу законитости и исправности финасијске документације; усаглашава и врши сравњење књиговодственог стања главне књиге трезора са помоћним евиднецијама; сарађује са другим органима у поступку остваривања права државних службеника и намештеника из области пензијског, инвалидског и здравственог осигурања; обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области економске науке на основним академским студијама у обиму од најмање 240 ЕСПБ бодова, мастер академским студијама, специјалистичким академским студијама, специјалистичким струковним студијама, мастер струковним студијама, односно на основним студијама у трајању од најмање четири године или специјалистичким студијама на факултету и најмање једну годину радног искуства у струци или најмање пет година радног стажа у државним органима, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.“
7. Радно место за финансијскo-материјалне послове
Број државних службеника: 1.
Сарадник
Учествује у припреми предлога финансијског плана за израду Закона о буџету и планирању извршења финансијског плана на дневном, месечном и тромесечном нивоу; Врши обраду, контирање и књижење књиговодствених исправа, уноси податке у систем главне књиге и помоћне евиденције, стара се о економичном трошењу буџетских средстава, усаглашава реализоване обавезе са одобреним месечним квотама; Врши рад у апликацији за припрему Буџетa и апликацији за извршење Буџета; Учествује у предлагању приоритетних области финансирања; Израђује периодичне билансе и извештаје о извршењу буџета и доставља Управи за трезор; Усаглашава књиговодствено стање основних средстава и ситног инвентара са финансијским књиговодством и стањем утврђеним пописом, врши обрачун амортизације основних средстава и води књигу основних средстава; Сарађује са другим органима у поступку остваривања права државних службеника и намештеника из области пензијског, инвалидског и здравственог осигурања; Обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Стечено високо образовање из научне области економске науке на основним академским студијама у обиму од 180 ЕСПБ бодова, основним струковним студијама, односно на студијама у трајању до три године, најмање три године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
8. Радно место за канцеларијске послове
Број државних службеника: 2.
Референт
Врши пријем, разврставање и евидентирање поште упућене запосленима у Стручној служби, окружним и осталим подручним јединицама органа државне управе; Врши формирање, завођење, здруживање и достављање предмета у рад; Врши распоређивање и отпремање поште; Врши архивирање предмета, води архивску књигу и излучује предмете којима је истекао рок чувања; Одлаже предмете у интерни роковник; Даје странкама обавештења о кретању предмета; Води евиденцију и подноси извештаје о кретању предмета; Обавља друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Средња школска спрема, IV степен, најмање 2 године радног искуства у струци, положен државни стручни испит, као и потребне компетенције за рад на радном месту.
9. Радно место оператер - дактилограф
Број намештеника: 1.
Четврта врста радних места намештеника.
Куца и прекуцава текстове; стара се о квалитету, обликовању и штампању текста; израђује табеле; Врши пријем и слање електронске поште; Пружа помоћ корисницима информационог система на уносу података; Обавља и друге послове по налогу шефа Одсека.
УСЛОВИ: Средња школска спрема, познавање рада на рачунару.
